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Teamassistenz (m/w/d) für Geschäftsführung International - Willich

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für Geschäftsführung International am Standort Willich.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im internationalen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftstreffen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports für Managementtermine
• Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern sowie internen Fachabteilungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Planungstools
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet
• Eine verantwortungsvolle Assistenzposition im internationalen Unternehmensumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379364 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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