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Spezialist Backoffice & Assistenz (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Spezialist Backoffice & Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und Projekte
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Unser Kunde bietet
• Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379589 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 379589

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