Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche für ein Immobilienunternehmen am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei den administrativen und organisatorischen Abläufen im Backoffice des Immobilienunternehmens
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
• Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schreiben und allgemeinen Verwaltungsunterlagen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege einer strukturierten Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung immobilienbezogener Vorgänge
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit und der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche
• Abwechslungsreiches kaufmännisches Aufgabengebiet in der Immobilienbranche
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten und langfristige berufliche Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Präsenzposition am Standort Bonn ohne Homeoffice

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379712 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de .